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如果你经营一家小公司,你希望尽可能快地获得成功。听起来是个不错的计划。不幸的是,这并不总是那么容易。前进的道路上肯定会有颠簸,迫使你做出修正。为了成功地进行这些调整,你需要数据,数据越准确越好。这就是小型企业会计软件进入画面的地方。
有了会计软件,你可以确定现金流、费用、利润和业务趋势等。要找到一款合适的会计软件,你首先要弄清楚你的企业的财务跟踪需求,然后寻找在这些领域有优势的软件。
我们是来协助搜寻的。我们的购买指南提供了您需要的信息,以便为您的企业找到合适的会计软件。我们还提供了一些建议来帮助您入门。
小企业会计软件可以给你各种各样的好处,让你的生意更容易顺利运作。基本组件包括基本会计、数据录入、发票和工资单。
为了给你一个更好的表现水平,跟踪你的财务在电子表格,会计软件必须给你几个基本的会计功能。有了所有这些信息,以及软件生成的各种报告,您应该能够实时看到业务的表现。其中一些特点包括:
如果你很难输入你的财务数据准确地录入你的电子表格,会计软件可以提供帮助。它可以从你的银行账户和销售点软件等地方提取数据,自动将数据传输到会计软件,消除大多数数据输入错误。与在每个工作日结束时手工输入数据相比,它还节省了时间。
如果你很难及时地生成账单和发票,那么你就很难成功地经营一家小企业。会计软件在这方面表现出色,确保所有交易都出现在你发送给客户的每张账单上,这样你就不会错过任何付款。许多会计软件包会在特定的时间间隔自动生成发票,例如每周、每月或根据定制的时间表生成发票。
通过软件中的发票生成和跟踪,您可以生成报告,查看谁已经向您付款,谁还没有付款。在税收的时间,所有的收入资料都在你的指尖。
一些会计软件包括工资生成,使它更容易跟踪你的工资支出时,创建报告,看看你的业务是如何运作的。和发票一样,数据都集中在一个地方。
使用会计软件中的所有工资信息,跟踪税收也应该更容易。您可以定制软件,以遵守您所在地区的税收法律法规。
如果你选择的会计软件包不包括工资功能,你将节省一些钱。如果您使用薪资公司来处理这方面的业务,它可能能够与您的会计软件连接,以提取生成薪资所需的数据。
掌握了基础知识后,您可以专注于使会计软件能够精确地满足您的需求的功能。请记住,在您使用软件时,其中一些功能会为您产生额外的费用,因此您只希望将这些功能添加到您知道将使用的软件包中。
如果组织中有多人需要访问会计软件,您可能希望能够限制某些人可以查看的数据类型,或者限制他们可以在软件中进行的更改。您还可能希望能够让一些第三方软件包能够向您的会计软件发送和接收数据。
如果您的企业有一些设备被视为税务资产,那么您的会计软件应该能够跟踪您对这些设备的所有权和使用情况。它还可以跟踪折旧成本,从而简化了计算税款的过程。
如果你的员工必须每天填写时间表或打卡,你可以用会计软件简化这个过程。员工早上到公司时就可以登录软件。该软件就像一个数字时钟,用来生成工资单。一些软件包允许员工通过应用程序登录智能手机。
许多类型的会计软件都有帮助你为你的企业创建预算的工具。你可以为收入设定目标,并限制你想在业务的各个方面花多少钱。然后,你可以通过软件的各种报告功能跟踪你的进度,以满足你的预算。
除了预算,你还可以使用过去几个月和几年收集的数据来准确预测未来几个月和几年的情况。
如果你的小企业有多个部门或集团,你可以使用会计软件为每个部门分配利润和费用。这简化了确定你从每个部门得到什么样的回报的过程,帮助你确定可以改进的地方。如果你在某些部门开展营销活动,你也可以跟踪他们的财务成功情况。
使用会计软件,你可以一次性购买软件,也可以按月订阅。在基本费用之外,你可能还要为安装帮助、技术支持、定制功能、额外存储空间或额外用户访问付费。
每月:这些会计软件服务越来越受欢迎。你可能需要承诺购买一年的软件,但有些程序是按月运行的。你可以期望每月为小企业会计软件支付10到50美元。对于更高级的版本,你可以为每个用户每月支付50到100美元。如果你预付全年的费用,你可以得到5%到20%的折扣。
购买:购买会计软件的成本取决于您选择的版本的复杂程度。单次购买基本软件的费用为100至250美元。更复杂的软件售价从250美元到几千美元不等。
这里有一些问题,你应该回答,因为你寻找最好的会计软件为您的需求。
问:我如何知道我的业务是否需要会计软件?
一个。如果你发现自己在试图在电子表格上跟踪你的业务财务时在数据输入中犯了错误,会计软件可以更容易地准确跟踪数据。该软件可以让你更清楚地了解你的财务状况,所以它可以帮助你找到需要做出改变的地方。
问:会计软件能保护我的数据不受黑客攻击吗?
一个。基于云的软件包可以通过采用高级加密安全性来保护您的数据。如果您将数据存储在您的业务地址中,它可能不会应用相同的安全级别。
问:我需要雇一个会计而不用这个软件吗?
一个。如果你不喜欢跟踪自己的财务数据,或者你没有时间,雇一个会计也是一个选择。然而,你可以通过自己使用会计软件来省钱。
问:我应该考虑使用免费的会计软件包吗?
一个。虽然可以使用免费软件,但它的大部分功能并不比你自己用电子表格提供的功能多。想想你现在在追踪你的账目时遇到的主要问题。如果你只需要几个小的升级,一个免费的软件包可能适合你,但如果你需要在多个领域的帮助,你可能需要一个付费版本。